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鼓舞人心的辦公室:吸引和留住人才的設計

創新趨勢
2021-04-27

第一印象很重要!當求職者走進辦公室時,他們會立即注意到你的辦公大樓,并開始對你的公司產生印象。如果你的公司有一個有吸引力的辦公空間,員工將會對加入你的公司更加積極。為了吸引頂尖人才,薪資待遇和公司文化仍然是就業市場的關鍵驅動因素,但也必須在實際空間中得到體現。

80后、90后員工構成了當今勞動力的很大一部分,這些員工在決定是否接受一份工作時,他們的考慮因素不僅僅局限于薪水——求職者越來越看重辦公室中的設計元素、辦公家具的品質及其優缺點,以及健康的工作環境。新研究指出,辦公室設計不僅會影響招聘,如果辦公室環境吸引力不足,甚至會導致求職者的拒絕。

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基于研究

根據一項研究表示,81%的求職者稱,辦公室設計和工作環境是幫助他們決定是否在那家公司工作的重要因素。在收到辦公室設計較為平庸的公司的工作邀請的應聘者中,43%的人會因為辦公室環境問題而拒絕這份工作。對于正在尋找自身所有可能的優勢來吸引和留住最優秀的人才的公司來說,這是一個非常棘手的問題。因辦公室設計問題的存在,當HR向人才提供工作機會時,只有60%的人會接受,這樣的錄取率不算高。一項研究發現,額外的公共設施是影響求職者決定的首要因素。這些設施主要是對員工有益的空間關懷,比如內部健身房、停車場或兒童保育服務。

想要弄清楚你的員工和求職者最喜歡什么辦公額外設施?直接交流是最好的選擇。

企業可以直接詢問他們,或創建并分發一份相關民意調查。一旦有了足夠的數據,檢查結果并確定共同的偏好。這將幫助你確定配備哪些辦公家具,添加哪些新的公共設施將幫助你吸引和留住你最想要的人才。

事實證明,一個設計良好的辦公空間是吸引和留住員工的重要工具。


01.工作場所設計元素及策略

為了幫助企業招募和留住頂尖人才,我們正在尋找辦公室設計元素和空間規劃上的一些策略,這些可以幫助你重塑企業的第一印象,并創造一個積極的工作環境,以保持員工的滿意度。

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02.利用自然資源和空間語言

如果你的辦公室位于黃金地段,有良好的自然景觀資源,利用它來創造一個有吸引力的環境。在辦公室的一側使用玻璃墻,在內部隔斷上也使用透光性較強的材質,采用開放性較高的辦公家具,以便通過讓自然光與自然景觀最大限度進入辦公室。透明的玻璃讓自然光照入辦公室深處,而不僅僅是在周邊區域。辦公室內的布局可以設計為確保最大數量的人可以同時享受自然風光。

除了創造一個積極的第一印象,自然光還為員工提供了長期的健康福利,隱性的健康關懷,這有助于留住員工。

03.平衡私密空間和開放空間

在辦公場所中創造各種不同的工作空間十分重要,用以滿足不同的工作習慣和員工的需求。

例如,你的辦公室是開放式的,這雖然有利于鼓勵協作和溝通,但同樣重要的是添加獨立空間或私密性的辦公家具模塊,如私密空間或電話亭為個人獨立工作需求,以及封閉的會議室,團隊可以在進行會議時不打擾到其他同事。

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04.為每個人而設計

辦公空間的需求和期望會隨著年齡的增長而變化,辦公室以及辦公家具的類型應該盡可能地夠滿足所有人的需求。

根據崗位屬性,管理人員在一個半私密的空間里工作更好,采用半私密的辦公家具,如添加有較高高度的屏風,或獨立的隔斷來幫助管理人員沉浸式辦公;而職員們,尤其是年輕員工,他們想要非傳統的、靈活的空間,而不是整天困在小隔間里,因協作需求可能更傾向于使用開放式辦公家具的空間。

05.體現品牌和文化

優秀的辦公室不言自明。沒有什么比辦公空間更能清晰地傳達你的公司文化了。優秀的空間提高了員工的應聘率和留存率(更不用說客戶的印象了),這意味著品牌的成功。

當你向世界展示一個精心設計的工作場所時,它以一種視覺標識的方式進行溝通,揭示了公司的個性。擁有合適的空間可以對高質量求職者產生強大的吸引力。

06.辦公室中的家居風設計

最近開始風靡的家居風讓辦公室更有吸引力,它令辦公室更有家庭氣氛,更像家。從辦公家具選擇到室內布置,包括公共空間的沙發、躺椅到室內植物和地毯的一切,以幫助企業為員工提供一個感到舒適的辦公環境。

除了讓員工感覺更像在家里般放松,這樣介于家居設計與商業設計風格之間的空間,一個主要好處是增加了員工之間的社交機會。

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07.作為品牌大使的員工

公司重新設計以提高整體生產力、效率和員工敬業度。對于企業辦公場所充滿認同感的員工在工作時會更加投入,也更快樂。這也促使員工樂于分享企業的辦公室和文化的相關信息。真正快樂的員工將間接提升你的品牌,并會有興趣推薦更多有才華的人進入公司。一旦你建設了一個充滿吸引力的工作場所,這些都是你觸發的連鎖反應的一部分。


結論

公司正在適應工作性質、職員的變化,并在改變的同時,考慮為員工提供一個平衡、多樣性和充滿使命感的工作場所。將現有和未來的員工置于工作場所設計生命周期的中心,可以提高生產力、創造力和健康。

如果你已經在工作場所設計上有所投入,它將對你的企業人才發展提供好處。如果你打算重新規劃你的辦公室,那就傾聽員工的聲音,創造一個他們想要的空間。當你的辦公室是一個符合期待的地方,你的員工將對每天的工作充滿期待。

本文發表于:圣奧辦公家具
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