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新冠疫情暴發以來,國內外企業漸漸適應遠程與線下結合的“混合辦公”模式。比起千篇一律的辦公空間,辦公家具的角色定位正漸漸發生變化,從僅僅滿足功能需求演變為承載社交、遠程協作、文化導向等新型辦公室,可以說辦公家具設計正面臨新一輪挑戰。
受經濟全球化的影響,全球科技巨頭如谷歌、Facebook等的“混合辦公”政策正在影響國內企業。而國內盡管人們早已“回歸辦公室”,但為了隨時應對疫情的變化,跨城會面溝通逐漸被遠程在線會議替代,混合辦公場景略見雛形。在這種趨勢下,未來辦公家具設計更需兼顧健康和人性化體驗,同時能夠快速靈活的應對疫情反復的局面。
混合辦公是未來趨勢嗎?
混合辦公簡單定義就是:允許員工根據自己日程安排選擇工作地點和辦公家具,融合虛擬辦公室和物理辦公室。“減少通勤時間、自由安排工作、少被打擾”等優點不言而喻, 但“缺少參與感和歸屬感、決策較慢、易分散注意力、自我效能急速降低”等弊端也同期存在。
靈活的混合辦公對于企業也同樣有所影響。采用混合辦公模式,能為企業節省成本,對于結果為導向的企業來說好處更加明顯。
1、隨著城市租金普遍上漲,采用混合辦公模式,以靈活化辦公家具設計,減少固定工位,可以大幅減少公司所需辦公面積,降低租金成本。
2、節省娛樂和旅行費用。據谷歌2021年第一季度披露的一份報告顯示,由于大多數員工居家辦公,谷歌在員工的娛樂和旅行費用節省2.68億元,而關于這項費用,2020年每個谷歌員工節省約1萬美元。
未來,我們是否徹底擁抱“混合辦公”仍是未知篇章,但合理的混合辦公模式(根據崗位屬性規劃,既保證企業效率,又兼顧員工自由)將越來越受歡迎。辦公家具設計和未來辦公模式息息相關,為此未來辦公家具設計極有可能出現以下四種趨勢。
一、靈活化辦公家具設計 敏捷高效
目前,我們的辦公場景就越來越多元化,露天廣場、休閑吧臺、餐廳等都可能成為辦公地點。無論混合辦公會否到來,辦公空間的不確定性已是必然趨勢。
如何用辦公家具設計打造“敏捷辦公”模式,打破空間局限+時間倉促兩大尷尬?輕盈并方便移動、靈活變身、一品多能……模塊化組建的辦公家具設計起到很重要作用,能夠幫助辦公人員提升舒適度,提高關注度,有效輸出工作價值。
二、家居化辦公家具設計 自帶溫馨
工業時代,冰冷流水線和枯燥環境,讓人只是辦公空間的附屬,后工業時代,我們走向了舒適高端的寫字樓,辦公家具設計“服務于人”的屬性逐漸展露。
當下經歷過疫情“居家辦公”的我們,發現家和辦公空間也能并存共生。所以未來,我們都會期待辦公家具設計“去邊界”化,并且融入家的DNA,以一個集辦公、休閑、娛樂一體的辦公空間,鑄造更閑適、更自由、更趣味的企業文化。
同時,“家居化”辦公家具設計的背后,還會催生更大的群體,認可并樂于把辦公家具搬回家,整體家具行業的重塑革新之路也會在不久到來。
三、數字化辦公家具設計 引領健康
后疫情時代,“更安全、更健康”是導致居家辦公蔚然成風的催化劑之一,隨著辦公群體消費升級,數字化辦公家具設計不僅肩負助力高效的責任,還要為健康加持。
能監測辦公人群身體健康指數的辦公椅,可以自動化升降實現站立的辦公桌,或紅外線加熱的舒適沙發,這些都是在辦公家具設計中融入智能化,不僅適用當下也能迎合未來。圣奧 Atlas昂蒂那辦公桌,“ 0接觸”式升降桌體,既安全健康,還達成多場景化辦公。
四、自然化辦公家具設計 激發靈感
長時間固定工位辦公和自由狀態的混合辦公,都會面臨一個靈感倦怠期。久而久之呆板、沉悶、壓抑會逐漸成風 ,成為靈感創作貧乏的重要誘因。
大自然是最好的靈感大師,融入自然創想的辦公家具設計,可通過配色、造型、氣味、觸感、聽覺來調動“5感”,讓員工在都市圈也能悠享辦公,有效緩解焦慮感。
同時一些源于自然靈感的辦公家具設計,還能為辦公空間注入活力趣味的氣氛,幫助激發員工遐想的空間。
總之,混合辦公模式會or不會到來,都離不開一個理念:好的辦公家具設計就是要“以人為本”。除了顏值、使用壽命以及使用場景,是否能肩負起革新辦公空間的作用,也是我們衡量辦公家具設計的重要因素。