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數字化工位正在重新改變辦公空間績效

創新趨勢
2023-03-31

在疫情的催化作用以及商用租金不斷上漲的背景下,越來越多企業開始重新思考辦公空間績效KPI。伴隨著“互聯網+”的發展,圣奧開始探索從數字化硬件入手,圣奧帶來家族新成員—UP7數字化工位,通過“人-物-場”的信息互聯,提升辦公空間績效。 

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01 科技賦能實現主動健康

目前,升降桌已成為國內外公認的提升員工幸福指數的健康管理方案,根據美國人力資源管理協會調研報告,2017年美國愿意提供升降桌的公司占比已達44%。

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然而在實際辦公場景中,久坐人群的注意力更多是在工作上而非身體上,無法長期自覺保持坐站交替的辦公習慣是普遍問題。 當用戶的主觀意識無法支撐健康需求,科技手段的介入就顯得尤為重要。

①智慧感知

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數字化工位UP7,臺面下方的傳感器就是它的“智慧大腦”,內置三大傳感元,可通過人體的大幅度動作、體溫以及靜止狀態下的細微動作,來判斷用戶的坐站行為。由于其具備更大的視場角和更精細的傳感系統,因此可規避常規傳感器無法區分人體和物體、靜態感知不準的弱點。

②坐站引導

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▲數字化工位UP7工位趣味動效提醒

基于感應結果,UP7會通過紅、綠兩色的燈光切換、趣味性的動態效果和手控器的輕微震動給予警示,提醒用戶站立。

當然,如果用戶在達到久坐時長之前,就起身活動并持續一定時間,那么計時器將自動重新計時,不會在用戶重返工位并進入專注投入狀態后產生打擾。

③健康管家

圖片 5(1).jpg

除了提醒方式可以根據個人喜好靈活選擇之外,坐、站高度因人而設,通過快捷按鍵一鍵直達記憶高度;久坐時長自行把控,30分鐘、45分鐘或60分鐘隨心調整。

數字化工位就像手邊的健康管家,能夠時刻關注著員工的身體狀態,適時進行干預與提醒,有效提升員工幸福感,提升辦公效率。

03 數據可視優化空間價值

據統計,各行業的工位使用率很難達到80%-100%,由此可見,工位浪費是普遍存在的問題。

其次,不同部門對于工位的使用需求不同,可通過資源的調配讓有限的工位服務更多員工,如埃森哲讓多外勤的員工平均每8個人共用1個工位,這些都需要數據的科學支持。而人工統計數據,人力投入大,即時性不高。

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▲圣奧科技數字化工位UP7工位資源管理界面

數字化工位UP7,采用LoRa物聯網技術將工位設備接入網絡,相關數據得以被傳輸到企業后臺的web端口,企業只需登陸網頁,就可在一屏內直觀了解公司工位使用情況,實現行政人員人力的解放和便捷化的資產管理,達到降本增效,全方位增加辦公空間績效KPI的目的 。

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提供工位使用情況的相關記錄,可以反映不同區域/部門的工位使用情況,根據數據表現調整工位分布和空間布局,實現空間價值最大化。

03 全景互聯未來辦公生態

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未來的數字化辦公,通過技術的升級迭代,或將實現與整個辦公生態全景互聯。目前,圣奧科技UP7以數字化工位提升辦公空間績效的實踐只是第一步。

數字化工位不再只是一個單獨的工位,技術的融入可以使未來的工位管理系統開放更多的API端口,形成更全面、多維度的辦公數據分析報告,從而調整工作方式,幫助企業降本增效,改變整個辦公空間績效KPI。

未來,在科技的驅動下,期待越來越多的跨界鏈接、數據鏈接,企業空間管理將變得更加智能和簡單,辦公也將變得更加便捷與舒適。

本文發表于:圣奧辦公家具
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