隨著混合工作的可能性成為新標(biāo)準(zhǔn)，公司似乎面臨著挑戰(zhàn)，使工作場(chǎng)所成為一個(gè)更具吸引力的工作場(chǎng)所，以適應(yīng)各種活動(dòng)。隨著企業(yè)繼續(xù)努力協(xié)調(diào)辦公室和遠(yuǎn)程工作，基于活動(dòng)的工作 (ABW) 可能成為答案之一。為了營(yíng)造培養(yǎng)創(chuàng)造力和生產(chǎn)力的氛圍，需要精心準(zhǔn)備。

在辦公室占用率每天都在變化的環(huán)境中，ABW 為員工提供了他們已經(jīng)習(xí)慣的自由，同時(shí)協(xié)助您進(jìn)行成本管理。這種工作場(chǎng)所向員工傳達(dá)了他們的雇主理解給予個(gè)人決定工作方式、時(shí)間和地點(diǎn)的靈活性的價(jià)值。

基于活動(dòng)的工作空間：真正敏捷的以人為本的辦公室

基于活動(dòng)的工作場(chǎng)所與典型的辦公室設(shè)計(jì)不同，因?yàn)樗鼮閱T工提供了多種地點(diǎn)和資源可供選擇。每個(gè)活動(dòng)區(qū)域都有一定的功能，無(wú)論是合作、專(zhuān)注還是放松。因此，積極鼓勵(lì)員工在最適合他們的工作方式和他們完成的工作的地點(diǎn)之間移動(dòng)，例如在敏捷的辦公空間中，而不是有一個(gè)指定的工作站，他們整天坐在那里工作。

可以自由選擇坐姿的員工比沒(méi)有選擇坐姿的員工更有效率，因?yàn)檫@使他們能夠按照自己認(rèn)為合適的方式安排自己的生活。由于自主性的提高，員工在工作中的行為和動(dòng)機(jī)變得更加慎重。更緊密的工作聯(lián)系和員工與其他部門(mén)的同事互動(dòng)以更好地共享信息的機(jī)會(huì)是能夠在不同職責(zé)領(lǐng)域之間切換的兩個(gè)好處。如果您為員工提供便利設(shè)施，他們會(huì)在工作中更快樂(lè)，更有動(dòng)力完成任務(wù)。基于活動(dòng)的工作所鼓勵(lì)的靈活、多用途的空間也有助于最大限度地減少公司對(duì)環(huán)境的總體影響。

如何為基于活動(dòng)的工作創(chuàng)建工作區(qū)?

確定什么是基于活動(dòng)的工作是一回事，但它如何在工作場(chǎng)所真正體現(xiàn)出來(lái)?根據(jù) ABW 理論，處于適當(dāng)工作環(huán)境中的員工將更有效率，因此必須適當(dāng)規(guī)劃每個(gè)地方以促進(jìn)必要的情緒。無(wú)論他們的職位或?qū)I(yè)水平如何，您都必須考慮您的員工需要什么，以便盡可能有效地履行職責(zé)。

這是您在采用 ABW 的辦公室中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)的 6 個(gè)基本空間的簡(jiǎn)要概述。我們還根據(jù)空間的功能和員工的需求將這些空間分為社交、協(xié)作、學(xué)習(xí)和專(zhuān)注 4 類(lèi)。

01 小型空間/項(xiàng)目室(協(xié)作/學(xué)習(xí))

任何基于活動(dòng)的辦公室都需要會(huì)議室或小型空間。小型會(huì)議室專(zhuān)為少數(shù)人設(shè)計(jì)，為員工提供了在計(jì)劃外會(huì)議期間進(jìn)行協(xié)作的場(chǎng)所。項(xiàng)目室是具有嚴(yán)格噪音限制的會(huì)議空間，通常用于較小的人群。它們通常配備共享工作區(qū)、白板、LCD 屏幕和用于混合會(huì)議的視頻會(huì)議技術(shù)等功能。

02電話亭/吊艙(交流)

為什么不在繁忙的辦公室里為員工提供一個(gè)適度、私密、安靜的區(qū)域，以便集中精力呢?比會(huì)議室小的隔音電話亭或單人艙通常一次最多可容納兩個(gè)人。私人空間可供任何需要它們的人使用，無(wú)論是私人電話交談、虛擬會(huì)議、一對(duì)一會(huì)議還是緊張而集中的工作。

03樓梯(社交)

就工作方式而言，樓梯可能是一種改變事物的新方法。樓梯被用作當(dāng)代工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)中社交互動(dòng)和協(xié)作空間的中心。來(lái)自許多部門(mén)的人員可能會(huì)在樓梯上互動(dòng)，這促進(jìn)了基于活動(dòng)的工作。

04圖書(shū)館(學(xué)習(xí)/重點(diǎn))

圖書(shū)館是獨(dú)自和專(zhuān)注工作的代表。圖書(shū)館在工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)方面也不例外。這是一個(gè)可以集中注意力而不必?fù)?dān)心被打擾的地方，就像一個(gè)真正的圖書(shū)館一樣。圖書(shū)館的氛圍是逃離騷動(dòng)的理想場(chǎng)所，并為內(nèi)向的人提供了擺脫繁忙工作環(huán)境的機(jī)會(huì)。圖書(shū)館是遠(yuǎn)離開(kāi)放式工作場(chǎng)所噪音的好地方，因?yàn)樗菃稳伺摳驳倪x擇。

05自助餐廳和休息室(社交)

咖啡廳和休息區(qū)是多功能設(shè)施，可用于參與和放松。當(dāng)人們經(jīng)常去買(mǎi)零食或補(bǔ)充水瓶時(shí)，咖啡館區(qū)可能是社交的好地方。它們是關(guān)于聯(lián)系的，一起吃飯仍然是改善同事關(guān)系的有效技術(shù)。此外，食物、飲料和舒適的椅子的存在有助于營(yíng)造模糊社交和工作之間界限的氛圍。沙發(fā)和咖啡桌是自發(fā)聚會(huì)、快速協(xié)作和交流思想的理想空間。

06開(kāi)放式共享工作區(qū)(協(xié)作)

這個(gè)區(qū)域?qū)⒏訌?qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作并促進(jìn)互動(dòng)，就像社交區(qū)一樣。基于活動(dòng)的工作場(chǎng)所的特點(diǎn)是其公共工作站和開(kāi)放式地板模式。員工工作站現(xiàn)在分散在公共區(qū)域周?chē)滋煊袔酌麊T工使用辦公桌。完全不受辦公桌束縛并坐在自由地址座位安排中的員工具有更大的移動(dòng)性，并且可以根據(jù)需要每天、每小時(shí)或按任務(wù)切換到不同的工作站。