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2005年,美國的創業者Brad Neuberg首次提出聯合辦公這一理念,距今已經過去將近20年。他提議,將企業的辦公室改造成一個共享的空間,讓不同的企業和不同的創業者在此共同工作,分享資源和經驗,推動創新,實現更大的成功。從那時起,聯合辦公就開始在全球發展,成為企業發展的主流模式。
一、聯合辦公是什么
聯合辦公(Co-Working),也叫共享辦公。泛義來講,它是一種為降低辦公租賃成本而進行共享辦公空間的新型辦公模式。區別于傳統辦公形式,辦公空間不再屬于一家公司,而是很多公司和個人“湊”在一起共享辦公環境。只需租賃工位就可共享公共區域以及網絡、打印、前臺等辦公行政設施。靈活的租期和工位出租方式特別適合初創企業、小微企業的辦公需求。
其現實表現不一定是共享開放式工作環境,也可以通過巧妙的技術平臺、實地占用其他鄰近企業的空間等方式實現,它可以提高辦公效率,減少企業成本,增強企業間的合作和交流,為創業者提供一個非常具有吸引力的辦公環境。
二、 什么類型的企業會選擇聯合辦公
通常來說,初創企業和創業者更青睞于聯合辦公模式,將之視為一種低成本具有較高靈活性并且鼓勵協作的工作場所解決方案。但是聯合辦公的概念,也逐漸開始影響一些大型的企業作為傳統辦公空間以外的另一種選擇,來自不同公司的個人在聯合辦公空間中共同工作。
在特別設計和安排的辦公空間中共享辦公環境,彼此獨立完成各自項目。辦公者可與其他團隊分享信息、知識、技能、想法和拓寬社交圈子等,這些優勢在吸引著一些大型企業的選擇。
三、 聯合辦公有什么優勢
近幾年一二線城市的寫字樓越建越高,越建越大,但租金也隨之不斷上漲。越來越多的公司難以承受CBD寫字樓的昂貴租金,而紛紛搬遷到一些新建的創意園或較偏遠的寫字樓。并且隨著互聯網的發展,公眾號、各網絡平臺和短視頻的興起,越來越多人成為自媒體,誕生越來越多的自由職業者。他們有的建立自己的工作室,有的選擇在家辦公,但畢竟在家辦公的局限性比較大,有很多時候都不方便。例如要接待客人,與合作伙伴開會討論,這大大影響了工作效率。
因此,這就讓聯合辦公空間的趨勢漸漸火起來,并在一段時間內在各大城市快速發展,可以通過短期和長期出租,有移動工位、固定工位、單間、會議室、整租辦公室等多種模式,選擇多樣化大大降低聯合辦公空間的空置率。在方便了個人或公司的同時,也能夠在創業方面給創業公司提供許多幫助。