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隨著互聯網行業的興起和全球辦公模式的影響,開放式辦公室越發受到歡迎,靈動的辦公空間既能最大化利用有限空間,節省企業成本,還能促進員工之間的互聯互通,但同時企業也面臨空間視覺凌亂、工作難以維持專注高效、員工私密性減少等問題。辦公家具作為辦公空間中最關鍵的部分,想要解決以上難題,建議在給開放式辦公室選擇辦公家具時,可以從以下4個要點著手。
一、根據部門職能選擇辦公家具的規格尺寸
開放式辦公室大多呈現的是靈活隔斷或無隔斷的大辦公空間,同時容納許多員工共同辦公,因此針對不同職能屬性的部門,辦公家具的規格尺寸大有講究。
比如屏風類辦公家具,對于講究高效的行政類部門,辦公家具的屏風可以矮一些,既能遮擋一部分視線,又方便抬頭溝通。創意部門的辦公家具,屏風就要高一些,且務必融入可拆卸設計,讓“腦洞大會”說開就開。設計部門的桌面通常要比普通辦公桌更寬一些,便于擺放圖紙或配置多臺電腦等。
再比如經常需要取納文件的員工,文件柜作為收納型辦公家具必不可少,建議辦公家具的尺寸制作上,要保證通道留有足夠間距,建議1m以上,這樣即使柜門是打開狀態,也方便過道其他員工走動。
二、選擇吸音降噪的辦公家具材質類型
開放式辦公極易被干擾,據研究顯示,通常人們需要超過25分鐘的時間才能從干擾中恢復工作狀態,材質的創新已給辦公家具的“無聲化”提供了得天獨厚的優勢。
降噪吸音毛氈的隔斷屏風,配置靜音軌道的推拉文件柜,帶360度旋轉靜音滑輪的辦公椅或辦公桌……這些辦公家具都能盡可能減少或消除聲音來源。像圣奧2021年新品靜音倉,用新型高科技材料一航空級鋁材打造,內飾是高密度隔音氈,可以達到極致靜音效果,而且這是款可移動辦公家具,能靈活打造臨時小會議室、冥想室、電話間……完美營造獨立且靜音的辦公空間。
三、辦公家具的選擇配置要兼顧隱私性
開放式設計就是要將開放理念運用到極致?實際上這是很多公司對開放式辦公室的理解誤區。其實為了給公司帶來持久利益,開放式設計有時需要不那么開放。敞亮明朗的氛圍的確可以激發員工互相協作的激情,但同時也意味員工完全失去了自我隱私,無形中給員工造成了辦公壓力。
辦公家具的配置過程中應充分考慮外形和各類功能,可以融入隱蔽性、私密性的情感認知,也建議根據空間因地制宜,定制一些辦公家具,既能體現每個單元分區的隱私性屬性,還能和辦公環境完美匹配,實現空間最合理的配置。
四、智能辦公家具的選擇和應用
“無移動不辦公”,隨著智慧科技漸漸滲透到我們的工作,很多企業的開放式辦公室為了更契合現代人辦公訴求,會把它打造成共享型辦公空間,以更開放、動態以及靈活的辦公空間幫助員工高效工作,無縫溝通。
企業在采購時,務必考慮科技智能、模塊智能、物聯智能設計的辦公家具。比如在辦公家具配置充電模塊,滿足移動工位的員工給電子設備充電。另外還可以選擇植入工位預約功能的辦公家具,經常需要出差或流動性比較大的員工,可以實時預約,形成良性的工位共享機制,也提升辦公家具的有效利用率,為企業管理節省了成本。
總結:
對于企業來說,開放式辦公空間還會需要經歷一段磨合期,在這個過程中,希望大家能重視到辦公家具的重要性,顯然選擇好的辦公家具,既能汲取開放式辦公空間的優點,又可以盡量規避弊端,為企業整體運用帶來更大的能效值。